Généralités sur les demandes de convention¶
Ces informations concernent les stages de l’école.
Pour les stages liés aux masters en bicursus, adressez-vous directement aux correspondants. Pour les expériences alternatives (entreprenariat, humanitaire, etc.), adressez-vous directement à la direction des études <mailto:diretud@ensiie.fr>
Interface pour les demandes¶
Priorisez vos demandes. Une demande déposée dans l’interface implique l’acceptation du stage par l’étudiant.
Interface : <https://stages.ensiie.fr>
Procédure¶
Demande de l’élève
hint : valider l’entreprise avant de saisir un encadrant
hint : pour rédiger votre proposition de façon à ce qu’elle soit rapidement validée, voir ici
hint : le nombre de jours à entrer est le nombre de jours ouvrés, sans les weekends, jours fériés et absences prévues. pour calculer le nombre de jours ouvrés plus facilement, utiliser un calculateur comme https://www.joursouvres.fr/
hint : en généralement le nombre d’heures hebdomadaire est de 35h
Validation pédagogique (ou pas, retour en 1)
Validation administrative (ou pas, retour en 1)
Désignation d’un tuteur
Acceptation du tuteur (ou pas, retour en 4)
Édition de la convention
Signature de la convention
La scolarité vous contacte dès que tout est signé.
Délai¶
En toute généralité, comptez 3 semaines. Pour une demande accélérée, vous devez obtenir l’accord préalable du responsable pédagogique (via stages1a2a ou stages3a). Si vous ne faites pas cette démarche, vous prenez la responsabilité de devoir décaler le début de votre stage.
La plupart des conventions peuvent être faites rapidement (5 jours ouvrés) lorsque tout va bien.
Néanmoins, il suffit d’un élément pour rendre les choses significativement plus longues : inscription pédagogique non faite, proposition mal rédigée, information administrative erronée (en particulier le nombre de jours travaillés), non acceptation d’un tuteur, etc. En moyenne, il faut compter entre 10 et 15 jours en tout, à partir de votre demande sur l’application.
Contacts en cas de questions¶
Nous vous rappelons qu’il est préférable d’envoyer vos demandes depuis votre adresse mail @ensiie.fr. Nous nous réservons le droit de ne pas répondre lorsque les mails sont envoyés depuis d’autres adresses.
1A : <stages1a2a@ensiie.fr> (Juhuyn Park et Djibril-Aurélien Demblé-Cabot principalement)
2A : <stages1a2a@ensiie.fr> (Massinissa Merabet et Djibril-Aurélien Demblé-Cabot principalement)
3A (hors-masters) : <stages3a@ensiie.fr> (Denisse Munante et Norina François-Haugrin principalement)
(chaque liste comprend également Anne-Laure Ligozat, coordinatrice des stages)
Contact en cas de question ou de problème pour les élèves en bicursus¶
M2 CNS (Évry) : Catherine Dubois
M2 Data Science (Évry) : Nicolas Brunel
M2 GRA (Évry) : Sergio Pulido Nino
M2 IMSD (Évry) : Nicolas Brunel
M2 QF (Évry) : Vathana Ly Vath
M2 RVSI (Évry) : David Roussel
M2 AI (Orsay) : Marie Szafranski
M2 MO (Paris) : Vathana Ly Vath
M2 MOSEF (Paris) : Nicolas Brunel
MPRO (Paris) : Dimitri Watel
M2 Datascale (Versailles) : Marie Szafranski
M2 HPC (Versailles) : Vathana Ly Vath
M2 Secrets (Versailles) : Christophe Mouilleron
M2 TRIED (Versailles) : Juhyun Park
Autres : Vathana Ly Vath
FAQ¶
Mon stage peut-il se faire dans un cadre de CDD ou CDI ?¶
Oui c’est possible, il faut quand même effectuer une demande via l’application des stages mais en demandant une convention spécifique, et envoyer un mail à la liste stage concernée (<stages1a2a@ensiie.fr> ou <stages3a@ensiie.fr>).
Mon établissement de stage souhaite que mon stage reste confidentiel. Comment faire ?¶
Envoyez un mail pour le signaler à la liste stage concernée (<stages1a2a@ensiie.fr> ou <stages3a@ensiie.fr>), et vous donnerez votre rapport de stage en version papier à la scolarité au lieu d’une version électronique. Il vous faudra absolument déposer un document de l’entreprise demandant la confidentialité de votre stage à la place de votre rapport de stage sur l’application des stages, sinon l’école ne pourra pas vous attribuer de note de stage.
Mon entreprise propose sa propre convention de stage. Je dois quand même faire une demande sur l’application ?¶
Oui faites une demande quand même (cela permet le suivi des stages) mais indiquez que vous ne souhaitez pas passer par la convention de l’école.
Je pars en semestre à l’étranger en S4 (par exemple) et mes cours finissent mi ou fin juillet. Comment faire pour mon stage de 2A ?¶
Les élèves en échange à Passau et Munich sont dispensés de stage 2A par convention avec ces établissements. Pour les autres, plusieurs possibilités :
Si vos cours se terminent mi-juillet et qu’il vous manque 1 ou 2 semaines pour faire votre stage, le stage de 2A peut être réduit de quelques jours.
Sinon, vérifiez si la date de fin de semestre indiquée ne correspond pas à la date de fin des rattrapages, car auquel cas vous pourrez commencer votre stage avant, en prévoyant des absences potentielles pour les jours de rattrapage.
Et sinon vous devrez faire votre stage de 2A avant votre stage de 3A.